(趣旨)

第1条　この規則は，西会津町印鑑の登録及び証明に関する条例(平成5年条例第20号。以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定めるものとする。

(登録申請の確認)

第2条　条例第4条の規定による照会の文書は，原則として郵送(親展)で送付するものとする。

(印鑑登録原票の再製)

第3条　町長は，印鑑登録原票を再製する必要があると認めたときは，印鑑の登録を受けている者に当該印鑑及び印鑑登録証の提出を求め，再製することができる。

(印鑑登録証の受領印の徴収)

第4条　町長は，条例第7条の規定により印鑑登録証を交付するときは，その受領者から受領印を徴するものとする。

(抹消した登録原票)

第5条　町長は，条例第15条の規定により印鑑登録原票を抹消した場合は，当該印鑑登録原票に抹消年月日及び理由を記載し，これを保管するものとする。

(文書の保存期間)

第6条　印鑑に関する文書の保存期間は，次のとおりとする。

(申請書等の様式)

第7条　印鑑登録及び証明に関する申請書，届書及び印鑑登録証等の様式は次のとおりとする。