(目的)

第1条　この規程は，西会津町教育委員会(以下「教育委員会」という。)及び教育委員会の所管に属する学校その他の教育機関の公印の種類及び保管等について必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の取扱い)

第2条　公印は，公務上作成された文書が真正なものであることを認証するものであるから，その保管及び使用等に当たつては，厳正確実に行わなければならない。

(公印の種類及び公印の管理者)

第3条　公印の種類及び寸法並びに公印の管理者(以下「管理者」という。)は，別表第1のとおりとする。

(公印のひな型及び寸法)

第4条　公印のひな型は，別表第2のとおりとする。

(保管の方法)

第5条　管理者は，公印を厳正に取り扱い，使用しないときは，堅固な容器に納め，錠を施しておかなければならない。

(公印の調製，改刻及び廃止)

第6条　管理者は，公印を調製し，改刻し，又は廃止する必要があると認めるときは，公印／調製／改刻／廃止／申請書(様式第2号)を教育長に提出しなければならない。

(公印の告示)

第7条　教育委員会は，公印を調製し，又は改刻したときは印影及び使用開始の期日を廃止したときは，廃止の期日を告示するものとする。

(公印登録台帳)

第8条　管理者は，公印登録台帳(様式第3号)を備え，公印の種類，印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第9条　管理者は，公印の盗難，紛失，偽造等の事故があつたときは，直ちに事故の内容，処理のてん末その他必要な事項を公印等事故報告書(様式第4号)により教育長に報告しなければならない。

(公印の印影の印刷)

第10条　公印は，特に必要があると認められるときは，帳票等にその印影を印刷することができる。この場合においては公印の印影印刷承認申請書(様式第5号)により，当該公印の教育長の承認を得なければならない。

(印影印刷帳票等及び原版の取扱い)

第11条　前条の規定により公印の印影を印刷した帳票等は，厳重に保管し，常にその使用状況を明らかにしておくとともに，不用となつたときは，これを焼却し，又はその印影を消しておかなければならない。

(公印の印影の登録等)

第12条　公印は，証明，通知等の事務を行う場合において特に必要があると認められるときは，その印影を総合行政情報システム(西会津町電子情報処理組織の管理運営に関する規程(平成14年西会津町訓令第6号)第2条第1号に規定する情報システムをいう。以下同じ。)に登録し，当該登録した公印の印影を当該事務に使用すべき帳票等に出力することができる。