個人情報保護制度の改正に伴う個人情報ファイル簿の公表について

更新日：2023年3月31日更新印刷ページ表示

個人情報保護制度の改正について

これまでの個人情報保護制度は、国の行政機関や民間事業者、地方自治体がそれぞれ別々の法律や条例によって運用をしてきましたが、その運用や取扱いに差異が生じており、国や市町村間での情報共有や情報漏えい対策の徹底に支障をきたしていたことから、制度間の不均衡を是正し全国一律的な運用と取扱いを確保するために、令和3年に「デジタル社会の形成を図るための関係法律の整備に関する法律」により「個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）」の改正が行われました。これにより官民の個人情報に関する制度が個人情報保護法に統一され、地方公共団体の個人情報保護制度についても個人情報保護法の全国的な共通ルールが適用されることとなります。

個人情報ファイル簿について

個人情報ファイルとは、保有個人情報（行政機関等の職員が職務上作成し、又は取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして当該実施機関が保有しているもので公文書に記録されているもの）を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものを言います。個人情報ファイルは電子計算機を用いて検索ができるもの（電算処理ファイル）と、五十音順に並べるなどにより手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。

個人情報ファイル簿とは、保有している個人情報ファイルの名称、利用目的、記録項目などの個人情報ファイルに関する概略を記載した帳簿のことです。個人情報保護法の規定により、行政機関の長等は個人情報ファイル簿の作成・公表が義務付けられていることから、西会津町では下記のとおり個人情報ファイル簿を作成・公表します。

総務課（選挙人名簿） [PDFファイル／322KB]

企画情報課（ケーブルテレビ加入者管理課金システム） [PDFファイル／325KB]

町民税務課（住民基本台帳） [PDFファイル／324KB]

町民税務課（戸籍・除籍簿） [PDFファイル／293KB]

町民税務課（戸籍附票） [PDFファイル／274KB]

町民税務課（個人番号カード管理簿） [PDFファイル／300KB]

町民税務課（印鑑登録） [PDFファイル／296KB]

町民税務課（国民年金） [PDFファイル／287KB]

町民税務課（臨時特別給付金ファイル） [PDFファイル／307KB]

町民税務課（個人住民税） [PDFファイル／288KB]

町民税務課（固定資産税課税台帳） [PDFファイル／276KB]

町民税務課（国民健康保険税） [PDFファイル／287KB]