西会津町奥川みらい交流館の使用方法

西会津町奥川みらい交流館の各施設を使用場合は、申請が必要となります。

また、使用する場合は部屋ごとに下記の使用料がかかります。

西会津町奥川みらい交流館の使用料（1回あたり※）

※1回は4時間以内とします。ただし、17時以降は1回5時間以内とします。

使用料の例

9時00分から12時00分まで第1研修室を利用した場合

使用料　使用時間日中3時間（1回計算）　＠1,100円×1回＝1,100円

9時00分から16時00分まで第1研修室を利用した場合

使用料　使用時間日中7時間（2回計算）　＠1,100円×2回＝2,200円

13時00分から21時00分まで第1研修室を利用した場合

使用料　使用時間日中4時間（1回計算）　夜間4時間（1回計算）
＠1,100円×1回=1,100円　　　　＠1,700円×1回=1,700円　　合計=2,800円

申し込み方法

1. 西会津町役場奥川支所にて、使用したい施設が空いているか確認してください。（電話可）
2. 西会津町かんたん申請・申込システムから申請するか、「奥川みらい交流館使用申請書」に必要事項を記入し、西会津町役場奥川支所へ提出してください。（電子メール等可）
3. 西会津町役場奥川支所で、使用料の納付に必要な「納付書」を受け取り、町役場出納室または町内の金融機関（会津信用金庫西会津支店、JA会津よつば西会津支店・奥川支店、会津商工信用組合西会津支店）で納付してください。
4. 施設の使用申請（予約）は使用日の3カ月前から可能です。
5. 西会津町奥川みらい交流館条例第6条の規定により、使用料が免除される場合があります。
   ⑴　町内の官公署が主催して使用するとき。
   ⑵　町長が特に必要と認めたとき。

西会津町かんたん申請・申込システム

• 奥川みらい交流館使用承認申請書（オンライン申請）＜外部リンク＞

申請書・報告書ダウンロード

• 様式第1号 奥川みらい交流館使用申請書 [Excelファイル／39KB]　※令和4年4月1日から押印不要となりました。
• 様式第1号 奥川みらい交流館使用申請書 [PDFファイル／126KB]

• 様式第2号 奥川みらい交流館使用報告書 [Excelファイル／39KB]
• 様式第2号 奥川みらい交流館使用報告書 [PDFファイル／126KB]

使用にあたってのお願い

1. 使用する前に事務室にお声がけください。（土・日・祝日など閉庁日は不要）
2. 備え付けの机・椅子などは自由に使用可能ですが、不具合や破損を確認した場合は、事務室にお声がけください。（閉庁日の場合は後日ご連絡ください。）
3. 使用後は、机・椅子を元の状態に戻すなど、整理・整頓に努めてください。
4. 使用後は、カーテンが閉まっているか、戸締り・施錠はされているか、照明・エアコン・暖房機の電源が切れているか確認してください。
5. 使用後は、備え付けの使用報告書に記入し、事務室へ提出して下さい。（閉庁日は使用報告書へ記入し、そのまま置いてください。）

新型コロナウイルス感染拡大防止について

新型コロナウイルス感染拡大防止のため、施設の使用にあたっては、マスクの着用、手指の消毒、検温をお願いいたします。
また、使用後は机・いすなど使用した備品の消毒にご協力ください。

その他

奥川みらい交流館の施設案内については、下記からご確認ください。

・西会津町奥川みらい交流館の施設案内